INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DURANTE LA PARTECIPAZIONE A VIDEOCONFERENZE PER SCOPI DIDATTICI
Premessa
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, ARMONIA DI MARCO INVERSO, in qualità di Titolare del trattamento, informa gli studenti, il personale e i collaboratori partecipanti alla realizzazione di video e materiale multimediale per scopi didattici in merito all’utilizzo dei dati personali che li riguardano.
Le lezioni a distanza verranno gestite attraverso piattaforme di e-learning e con l’ausilio di servizi e piattaforme di webconference/webinar (da qui “piattaforme o servizi di webconference”). La piattaforma utilizzata per le videoconferenze è ZOOM. La presente informativa viene rilasciata in merito al trattamento di videoregistrazione delle lezioni in modalità di videoconferenza interattiva, webinar o altra soluzione equivalente con medesime modalità di ripresa (da qui “videoconferenza/e”).
Titolare del trattamento e Responsabile per la protezione dei dati
Il Titolare del Trattamento è ARMONIA DI MARCO INVERSO (da qui “Armonia” o “Titolare”), C.F.: NVRMRC83E16H823X. e P.IVA 04276950278 con sede a Torre di Mosto, B.go S. Chiara, 17 – 30020 Venezia (VE) – sicurezza@formazionearmonia.com – armonia.inverso@pec.it.
Finalità e base giuridica del trattamento
Per l’erogazione del corso di formazione attraverso videoconferenze su piattaforma di webconference verranno trattati i seguenti dati personali:
1. riprese audio video del docente/relatore, dell’organizzatore/tutor e dei partecipanti (comprese le relative presentazioni multimediali quali power point, pdf, animazioni, immagini/foto, file audio, file video, documenti testuali, chat o altri elaborati) utilizzate durante la lezione, che saranno oggetto di registrazione al fine di:
a) identificare in modo inequivocabile i partecipanti alla formazione e tracciare la loro presenza;
b) ottemperare alle direttive e norme degli Enti ispettori (ad es. Regione Veneto) previste per la Formazione A Distanza.
La base giuridica del trattamento dei dati personali particolari derivanti dalle riprese audio video è il consenso espresso dell’interessato, richiesto in calce alla presente informativa.
2. dati anagrafici: nome e cognome ed eventuale ripresa video del documento di identità, per la verifica dell’identità dell’interessato.
La basi giuridiche del trattamento sono il contratto/incarico/mandato di cui l’interessato è parte e l’obbligo di ottemperanza ai Regolamenti, Direttive e Norme degli Enti Ispettivi in materia di formazione a distanza.
Il conferimento dei dati anagrafici è obbligatorio ai fini dell’identificazione dell’interessato. Il consenso alle riprese audio video non è obbligatorio ma il mancato conferimento impedirà la partecipazione al corso. Il consenso è sempre revocabile contattando il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.
Modalità di trattamento
La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati. I dati personali sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge, con l’ausilio di strumenti atti a registrare e memorizzare i dati stessi e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati nel pieno rispetto dell’art. 32 del GDPR.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza ed eventuali trasferimenti di dati all’estero.
I dati trattati per le finalità di cui sopra saranno accessibili ai dipendenti e collaboratori di Armonia, autorizzati al trattamento ex art. 29 GDPR. I dati trattati saranno pure accessibili a persone fisiche o giuridiche che prestano attività di consulenza o di servizio verso Armonia ai fini dell’erogazione dei servizi di registrazione e montaggio (es. società di erogazione dei servizi di supporto per videoconferenza e servizi, professionisti e consulenti incaricati dal titolare del trattamento). In questo caso, tali soggetti svolgeranno la funzione di responsabile del trattamento dei dati ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del Regolamento. L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento è conoscibile a mera richiesta presso la sede del titolare. I dati saranno accessibili anche a personale autorizzato degli Enti ispettori (ad es. Regione Veneto) che potrà accedere alle lezioni per verificarne la correttezza.
Tempi di conservazione dei dati
Le riprese audio video saranno conservate da Armonia, attraverso un servizio di webconference, per un periodo di 1 anno dopodiché saranno cancellati dalla relativa piattaforma. Per le modalità di trattamento e le misure di sicurezza adottate dalla piattaforma rimandiamo ai relativi Termini di Servizio e Privacy policy disponibili nel sito web del collegamento.
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 e dell’art. 7 del D.Lgs. 196/03 l’interessato può esercitare i seguenti diritti:
• Diritto d’accesso: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali alle informazioni specificate nell’art. 15 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;
• Diritto di rettifica: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
• Diritto alla cancellazione: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, qualora sussistano i motivi specificati nell’art. 17 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;
• Diritto di limitazione di trattamento: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;
• Diritto alla portabilità dei dati: ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora ricorrano i presupposti previsti dall’art. 20 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;
• Diritto di opposizione: ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano nei casi e con le modalità previste dall’art. 21 del Regolamento Generale sulla
Protezione dei Dati;
• Diritto in qualsiasi momento di revocare il consenso ex art. 7 c. 3 Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati contattando il Titolare agli indirizzi indicati nella presente Informativa,, fermo restando la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso successivamente revocato;
• Diritto a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, secondo le modalità previste dall’art. 22 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati.
I diritti possono essere esercitati mediante richiesta al Responsabile della protezione dei dati ai contatti sopra indicati.
Diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo
In relazione ad un trattamento che l’interessato ritiene non conforme alla normativa, questi può proporre reclamo alla competente autorità di controllo che, per l’Italia, è il Garante per la protezione dei dati personali. In alternativa può proporre reclamo presso l’Autorità Garante dello Stato UE in cui risiede o abitualmente lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.